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            時間管理 時間管理的回顧適用范圍較廣 1、可用于團隊合作項目未成功的情況下。問:這個項目我們的目標是否很難達到?40分鐘的時間夠不夠長?(無論答案是什么都說明時間管理做...
            時間管理
            時間管理的回顧適用范圍較廣
            1、 可用于團隊合作項目未成功的情況下。問:這個項目我們的目標是否很難達到?40分鐘的時間夠不夠長?(無論答案是什么都說明時間管理做得不夠好)
            2、 引申:平時大家的工作是否緊張?工作和生活的計劃是否都能如期完成?有沒有遺漏掉一些重要的事情?你承諾的事情是否都能兌現?
            3、 平時你的生活狀態是怎樣的?(游刃有余/急急火火/無所適從/手足無措/后悔不迭……)
            理論:
            1、 時間管理象限∶(如何合理安排時間)
             
            我們把所有事情按照兩個緯度——重要和緊急分成四類:I代表既重要又緊急的;II代表重要但不緊急的;III代表緊急但不重要的;IV代表既不緊急又不重要的。
            問:大家認為當我們面對這樣四類事情時,最先要處理的是哪一類?——I。
            而在最理想的狀態下,我們應該在哪類事情上占用最多的時間呢?——II
            理論解釋:針對每個象限,問學員如果你做得都是這樣的事情,你會有什么感覺?答案會很明顯。第三象限的事情,不管它看起來有多緊急,但對于你工作績效的達成或團隊目標的達成影響不大,如果有時間,可以做這些事。如果沒時間,可以先放一邊或交給下屬去做。第四象限的事情很明顯,不應該是我們關注的重點。如果第一象限的事情占用我們很多時間,大家會覺得身心疲憊,壓力過大……(來自學員上述答案),有很多負面影響。所以最理想的狀態是第二象限的事情占最多時間。日本調查顯示,如果第二象限的事情占用60%-65%的時間,則是好的生活狀態。這個結論并不是說第一象限的事情不該做,相反,第一象限的事情要先處理掉,因為它是至關重要的,甚至是生死攸關的。所以,應該盡快妥善處理完第一象限的事情,將自己調整到最佳狀態。但是如果我們不及時處理第二象限的事情,會出現什么樣的結果?第二象限轉變到第一象限。
            用好這一理論的基礎是:我們首先要準確的將所有事情歸入相應象限,即以重要性和緊急性兩個標準對事情作準確判斷。需要注意,同樣的事情,處在不同位置的人、在不同的時間和條件下,判斷會不同。(可聯系換位思考或合作)
            回顧時注意:不能只枯燥地講理論,最好首先聯系項目中的任務和項目進行過程中的情景(如孤島)進行分析(如分別舉出每個象限的例子)。后便可過渡到實際工作中的例子,結合參訓人員的職位和工作內容進行分析。讓學員多談一談自己感興趣的實例,培訓師進行總結。
             
            2、 大石頭理論∶(結合時間管理象限講述)
            教授的實驗:將一些鵝卵石放滿一個玻璃容器,問學生:是否還放得進別的東西?學生回答:不行。教授抓起一把小石子,輕松放入。再問,大多數學生仍然回答不行。這次教授放入沙子。再問,有的學生回答還能在容納別的東西。教授最終倒進了一些水,將容器完全填滿。
             
            理論引申:假設容器是你所擁有的全部時間,自鵝卵石到水分別代表不同重要程度的事情。那么這個實驗給我們的啟示就是:先做重要的事,剩余的時間用來做瑣碎的、不太重要的事。而如果開始我們就往容器里倒水,結果會是其他東西都容不下了。
            水還可用來代表處理時間可以有彈性的事。
             
            回顧時注意:盡量結合項目實際來講。也可引申到計劃和行動的相互關系理論。(分清自己的鵝卵石和水,給自己制定一個計劃,不要盲目行動)
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